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Fachassistent/-in (w/m/d) im Ärztlichen Dienst

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Kempten
Rottachstr. 26, Kempten (Allgäu)
12.02.2025
Fachassistent/-in (w/m/d) im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Kempten) - befristet
Referenzcode: 2025_E_000707

Arbeitsumfeld
Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Zu dem Team des Ärztlichen Dienstes gehören etwa 350 Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen sowie Assistenzpersonal in bundesweit 156 Agenturen.

Aufgaben und Tätigkeiten
• Sie unterstützen die Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst
• Sie sind für die administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschließlich der Datenpflege und Aktenführung zuständig
• Sie sind Ansprechpartner/in bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst
• Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung

Voraussetzungen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Büro oder im medizinischen Bereich z.B. MFA)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Idealerweise bringen Sie noch mit
• ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen

Wir bieten
• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.042 € brutto)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
• UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Die Arbeitsstelle ist für 12 Monate befristet. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit und
Befristungsgesetz. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht in der
Bundesagentur für Arbeit und/oder Jobcenter beschäftigt worden sind.

Auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte können sich bewerben.

Wir freuen uns zudem über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinnen und Bewerbern. Jeder Mensch ist für uns wertvoll und kann seine Fähigkeiten und Talente bei uns einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.
Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Diese umfassen:
• Ihr Motivationsschreiben
• Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
• sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen
• Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
• bei ausländischen Abschlüssen: Nachweis der Zeugnisanerkennungsstelle über die Anerkennung in Deutschland
Für die Prüfung der einschlägigen Vorerfahrungen, ist die Vorlage aller hierfür relevanten Arbeitszeugnisse zwingend erforderlich.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere).
Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie Fragen zu unserem Bewerbungsprozess?
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess
Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den technischen Support unter 0800/ 4 5555 01 (bundesweit kostenfreie Hotline).

Wir bieten

Tarifvertrag: ja

Sonstiges

Bewerbungsstart: 11.02.2025

Bewerbungsfrist: 03.03.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Die Anstellung ist befristet für 12 Monate.

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Kempten


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