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Operative Assistenz in Teilzeit (m/w/d) für ambulanten Pflegedienst

Cosmea Pflege Heidelberg GmbH
Rudolf-Diesel-Str., Heidelberg, Neckar
15.10.2024
Operative Assistenz in Teilzeit (m/w/d) für ambulanten Pflegedienst

Heidelberg - Teilzeit - Vormittag -

Die Cosmea Pflege Unternehmensgruppe ist ein starker Verbund ambulanter Pflegedienste.

Wir sind wir überzeugt, dass nur ein starkes Team, das auf gemeinsamen Werten basiert und sich menschlich unterstützt, langfristig erfolgreich sein kann.

Cosmea Pflege Heidelberg GmbH ist Teil der Cosmea Pflege Gruppe. Wir sind ein dynamischer Pflegedienst mit Herz und Erfahrung. Seit vielen Jahren verbinden wir Professionalität und Herzlichkeit in der Pflege, um den uns anvertrauten Menschen ein Leben in Zufriedenheit zu ermöglichen.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams bei allen organisatorischen Aufgaben suchen wir dich als engagierte Büroassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei operativen Aufgaben wie Abrechnung, Tourenplanung und Verordnungsmanagement
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Verwaltung, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, inklusive Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Terminplanung und -koordination für das Leitungsteam, Pflegepersonal und Klienten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Teilnahme an Teambesprechungen zur Förderung interner Kommunikation und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit Klienten, Pflegepersonal und anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer ganzheitlichen Klientenbetreuung

Was wir uns wünschen

- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im ambulanten Pflegedienst von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Klienten und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Motivation, positive Veränderungen zu bewirken, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen

Was wir bieten

- Anstellungsart Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- Fairer Lohn mit betrieblicher Altersvorsorge
- Geregelte Büroarbeitszeiten von Montags - Freitags von 8:00 bis 10:00 Uhr
- Ein positives Arbeitsklima und abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die individuellen Stärken und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert
Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Stellen-ID: 3305 und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Cosmea Pflege Heidelberg GmbH


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