Ärztliche Assistentin / Ärztlicher Assistent (w/m/d) (Arbeitsort Bamberg)

Ärztliche Assistentin / Ärztlicher Assistent (w/m/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Bamberg)

Beschäftigungsbeginn: 01.01.2025
Referenzcode: 2024_E_004955
Dienststelle: Agentur für Arbeit Würzburg
Bewerbungsende: 20.11.2024

Ihr Arbeitsumfeld

Schluss mit Wochenend- und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit!

Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen Dienstes gehören etwa 350 Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen sowie Assistenzpersonal in bundesweit 156 Agenturen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie schreiben digital diktierte ärztliche Gutachten, Stellungnahmen und Kundenbriefe.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich einfache Sekretariats- und Büroarbeiten (Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Terminplanung und Terminverwaltung und Aktenverwaltung).
- In der Unterstützung sind Sie auch für die Vorbereitung von ärztlichen Untersuchungen zuständig.

Sie bringen als Voraussetzung mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA,
- PTA, Krankenschwester/- pfleger) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in medizin. Assistenztätigkeit
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit
- Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

- ein hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden
- Ihre hohe Dienstleistungsmentalität
- ein Interesse an sozialmedizinischen Fragestellungen und gesellschaftlichen Aufgaben der BA
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Servicebereitschaft und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 2.800,00 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)
- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Möglichkeit von Homeoffice (in Abstimmung vor Ort unter Beachtung dienstlicher Belange) sowie attraktive Teilzeitmodelle
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Wir sind interner Dienstleister für die Agentur für Arbeit Bamberg-Coburg und die zugehörigen Jobcenter in der Region. Der Ärztliche Dienst unterstützt bei Fragen und Problemen rund um berufliche Beratung und Vermittlung in Ausbildungs- und Arbeitsstellen. Tätig werden wir, wenn eine Vermittlungs- und Integrationsfachkraft bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben fachliche Unterstützung durch ärztliche Expertise benötigt.

Weitere Informationen zu den Aufgabenfeldern des Ärztlichen Dienstes finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass eine Berufsausbildung im medizinischen Bereich nicht zwingend erforderlich ist, für die Erledigung der anfallenden Aufgaben ist auch eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft.

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die ausgeschriebene Stelle in Bamberg ist ab 01.01.2025 unbefristet zu besetzen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Dr. Hümpfner 0931/7949-292 wenden. Bei technischen Problemen hilft Ihnen unsere Hotline: 0800 - 455 55 01 (gebührenfrei).

Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 - 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Alle Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess)

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format und idealerweise als ein Dokument mit insgesamt maximal 10 MB hoch.

Falls zutreffend:

• Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid

• Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

• Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo (https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo) . Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Die Bundesagentur für Arbeit hat ihr Bewerbungsverfahren auf e-Recruiting umgestellt. Beachten Sie bitte, dass wir daher nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal über folgenden Link:

https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54883928 (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54883928)

Oder begeben Sie sich auf unsere Homepage unter
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere (https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere)

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Bewerbungsfrist: 20.11.2024

Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.

Zusätzliche Qualifikationen:
eine Berufsausbildung im medizinischen Bereich nicht zwingend erforderlich ist, für die Erledigung der anfallenden Aufgaben ist auch eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft.

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Motivation/Leistungsbereitschaft
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tarifvertrag: ja

Bewerbungsfrist: 20.11.2024

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (max. 10 MB, als PDF) und falls zutreffend: Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid, Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis