Assistent/-in im Ärztlichen Dienst in der Agentur für Arbeit (m/w/d) (Orte Frankfurt und Darmstadt)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Die Aufgabe des Ärztlichen Dienstes ist die Sozialmedizinische Beratung und Begutachtung von Kundinnen und Kunden aus den Bereichen der Arbeitslosenversicherung (SGB III) und Grundsicherung (SGB II).
Die Sozialmedizinische Beratung und Begutachtung kann sich sowohl in der Form als auch vom Umfang
her unterscheiden. Soweit erforderlich dient sie zur Feststellung der Berufseignung oder Vermittlungsfähigkeit bzw. zur Entscheidung über beantragte Leistungen.
Der Ärztliche Dienst der Bundesagentur für Arbeit wird dabei auf der Grundlage des Sozialgesetzbuches (SGB) tätig.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen den Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Das Schreiben von digital diktierten ärztlichen Gutachten, Stellungnahmen und Kundenbriefen.
- Einfache Sekretariats- und Büroarbeiten (Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Terminplanung und Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Registratur).
- Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Befunderfassung (Messung von HerzKreislaufparametern, orientierende Sehtestung nach standardisierten Verfahren,
- Urinscreeninguntersuchung mittels Streifentests, kapilläre Blutzuckermessungen, Assistenz bei Blutabnahme).
- Assistenz bei Notfällen.
- Pflege und Wartung medizinischer Instrumente, Durchführung von Hygienemaßnahmen (Desinfektion von Untersuchungsmobiliar und vom Laborbereich).

Voraussetzungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger/in).
- Einschlägige Berufserfahrung in medizin. Assistenztätigkeit.
- Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar ist.
- Berufliche Erfahrungen aus dem sozialmedizinischen Bereich sind wünschenswert.
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Grundkenntnisse der Medizintechnik
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Terminologie
- Kenntnisse der Orthographie
- Kenntnisse der Textverarbeitung, allgemeine Hardware- und Internetkenntnisse
- Ausgeprägte Tippgeschwindigkeit

Wir bieten

- ab sofort, mehrere unbefristete Beschäftigungsmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Frankfurt am Main (Fischerfeldstr. 10-12, 60311 Frankfurt) und Darmstadt (Groß-Gerauer Weg 7, 64295 Darmstadt).
- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.805 € bei Vollzeit), zuzüglich der Funktionsstufe 1 (derzeit rund 78 € bei Vollzeit) entspricht.
- Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.

Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.

Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:
Frankfurt-Main.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de
Ansprechpartner: Herr Dirk Huber

Die Arbeit im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit ist untrennbar mit der Erledigung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben am PC verbunden. Die Kombination von medizinischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und der Kontakt mit Kunden aus verschiedenen Kulturen, Nationalitäten und Altersstufen erfordert ein hohes Maß an fachlichen und menschlichen Kompetenzen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses
- Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden)

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen.

Hierzu findet eine Informationsveranstaltung via Skype for Business am 05.02.2025 alternativ am 19.02.2025 jeweils um 10:00 Uhr statt. Zur Teilnahme nutzen Sie gerne folgenden Link:

https://join.arbeitsagentur.de/meet/elena.buechner/PWGWF47P

Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie dies möchten. In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden.

Wir freuen uns über Ihr Interesse.

Zusätzliche Qualifikationen:
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Erforderliche Fähigkeiten:
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse

Tarifvertrag: ja

Bewerbungsfrist: 14.02.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich AUSSCHLIESSLICH online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ 2025_E_000425 ein.