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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit in Köln-Sülz – auch gerne als Quereinstieg

Dr. Cemile Tamboga
Berrenrather Str. 188c, Köln
14.01.2025
Sie fehlen uns:

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit in Köln-Sülz - auch gerne als Quereinstieg

Willkommen in unserem Praxisloft: Unser Ziel ist es, für Patienten und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und wertschätzendes Umfeld anzubieten. Wir sind eine erfolgreiche und stetig wachsende Praxis, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnimmt. Die Anzahl der Therapieplatzanfragen sowie das Arbeitsaufkommen rund um die Therapiesitzungen sind hoch. Daher suchen wir Unterstützung: für die Anmeldung sowie unser Backoffice.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

- Sie entlasten unsere Psychotherapeuten und haben einen großen Anteil daran, dass sich unsere Patienten bei uns wohlfühlen
- Sie organisieren die Therapiebehandlungen, d.h. Sie bearbeiten Telefon- und E-Mailanfragen durch Patienten, Ärzte, Kliniken und Krankenkassen – v. a. zum Thema Aufnahme, Wartezeit, Kostenübernahme sowie zu organisatorischen Inhalten
- Sie betreuen unser Team, d.h. Sie führen eine interne Kommunikation mit allen Psychotherapeuten durch und koordinieren Aufgaben
- Sie kontrollieren und rechnen Leistungen für Kassen- und Privatpatienten ab
- Sie übernehmen Büroarbeiten, optimieren Prozesse unserer Praxisorganisation, gestalten den Praxisauftritt mit
- Kurzum: Sie führen alle Fäden zusammen, schaffen und behalten die Übersicht

Ihr Profil

- Sie sind Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte oder Quereinsteigerin
- Sie organisieren gerne und mögen die Arbeit am Computer
- Sie haben Spaß an einem guten Zeitmanagement und arbeiten gerne eigenverantwortlich
- Sie sind fokussiert, strukturiert und sorgfältig
- Es fällt Ihnen leicht, gut zu kommunizieren: sowohl persönlich als auch schriftlich. Wir setzen sehr gute Deutsch-Kenntnisse voraus.
- Vor allem: Sie lieben Menschen und bejahen unsere Patientenarbeit

Hä? Passt doch gar nicht? Sie haben bislang im Büro gearbeitet und gar keine Berufserfahrung in einer Praxis? Aber Interesse an dieser Arbeit? Bei uns sind auch Quereinsteiger willkommen! Alles, was Sie bei dieser Arbeit wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

- Sie sind zuverlässig, freundlich und empathisch
- Der Umgang mit unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind diskret und sensibel im Umgang mit Patienten und vertraulichen Informationen
- Sie haben Freude an der Lösung vielfältiger Aufgaben

Sie erwartet bei uns

- Ein tolles Team: wertschätzend, offen, ehrlich, freundlich und unkompliziert!!!
- Hochmodernes Praxisloft - mit viel Herzblut eingerichtet
- Dienstplansicherheit und ein sicherer Arbeitsplatz mit einem attraktiven,unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unsere Arbeitsabläufe sind bestens strukturiert. Wir arbeiten Sie nach einem gutdurchdachten Konzept ein, Schritt für Schritt

Klingt das gut? Dann mailen Sie uns bitte Ihre Kurzbewerbung zu. Alles Weitere besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch, bei einem wirklich guten Kaffee in unserer Praxis!

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Zuverlässigkeit
Auffassungsfähigkeit/-gabe
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen

Sonstiges

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse

Dr. Cemile Tamboga


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