Fachassistent/-in (w/m/d)

Arbeitsumfeld

Schluss mit Wochenend- und Nachtschichten - Werden Sie Teil unseres Teams mit planbarer und flexibler Arbeitszeit! Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen Dienstes gehören etwa 350 Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen sowie Assistenzpersonal in bundesweit 156 Agenturen.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie übernehmen die Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst
- Administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschl. der Datenpflege, verantwortliche Aktenführung gehört ebenfalls zur Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und sind Ansprechpartner bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst

Voraussetzungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im medizinischen Bereich (z. B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger) oder alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in medizinischen Assistenztätigkeit
- Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse des Fachcontrollings
- Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts

Wir bieten

· ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
· eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
· eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit 1.521,21‬ brutto/Teilzeit) entspricht.
· die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
· die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
· flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
· eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
· ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
· viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
· für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich um eine unbefristete Stellen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business (SfB) zu führen bzw. gegebenenfalls eine Kombination aus einem Vorgespräch per SfB und einem persönlichen Treffen durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 05.02.2025 Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

· Ihr Motivationsschreiben
· Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
· Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
· Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
· Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
· Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis
· Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Tipp: https://www.arbeitsagentur.de/erfolgreich-bewerben/bewerbung-schreiben

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Kontakt

Frau Annette Arnold

Telefon:

[+49 89 51544455](tel:+49 89 51544455)

E-Mail:

Muenchen.IS-Bewerbungen@arbeitsagentur.de (mailto:Muenchen.IS-Bewerbungen@arbeitsagentur.de)

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Tarifvertrag: ja

Bewerbungsstart: 15.01.2025

Bewerbungsfrist: 05.02.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse