Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit

Das Malteserstift Mutter Teresa in Cottbus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit vier Wohnbereichen und 81 Plätzen in der vollstationären Versorgung. Diese umfassen fünf Plätze in der Kurzzeitpflege sowie 16 Plätze in der Versorgung junger pflegebedürftiger Menschen. Darüber hinaus bietet die Einrichtung 24 Wohnungen mit Service an. In den Versorgungsangeboten steht immer der ganze Mensch unter Berücksichtigung seiner körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnisse sowie seiner bisherigen Wohn- und Lebensumstände im Vordergrund.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (30 Std./Woche)
Egal ob als Berufseinstieg, neue Herausforderung oder Wiedereinstieg, Sie sind bei uns herzlich willkommen!
Wir bieten:
Sicherheit

- eine gezielte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub (im Falle einer 5-Tage-Woche)
- eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas (Tariferhöhung ab März 2024)  + Urlaubs- und Weihnachtsgeld + von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge von 5,6% (KZVK) + Aufstockung des Krankengeldes für bis zu sechs Monate
- eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen
- eine langfristige Perspektive und gute Aufstiegschancen
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern über unser Online-Portal
- betriebliche Gesundheitsförderung z.B. durch kostenlose psychologische Beratung
- (E-)Bike Leasing mit Company Bike   
Deine Aufgaben:
- Informationsgespräche mit Interessenten führen 
- Mitwirkung beim Belegungs- und Einzugsmanagement
- Anlage und Pflege von Bewohnerakten
- Kommunikation und Schriftverkehr mit externen und internen Dienstleistern
- Abrechnung der erbrachten Leistungen mit Kostenträgern und Bewohner:innen
- Unterstützung bei der Buchung der eingehenden Rechnungen 
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefondienst, Anfertigen von Protokollen, etc.) 

Dein Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B
- freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- gute Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit Bewohnern und Besuchern
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Geduld und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren 

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