Sachbearbeiter/in Verwaltung für Empfang und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Offenheit, Respekt und Toleranz – Diese Werte leben wir bei Charleston. Wir sind ein bundesweiter Arbeitgeber mit Allgäuer Wurzeln. Gestartet mit zwei Seniorenheimen im Jahr 2014 gehören neben zahlreichen Wohn- und Pflegezentren mittlerweile auch Tagespflegen, ambulante Pflegedienste, Pflegefachzentren und ein Intensivpflegedienst zur Charleston Gruppe. Charleston zählt heute zu den wachstumsstärksten Unternehmen der Pflegewirtschaft.

Ihre neuen Aufgaben

Echt was bewirken

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Sekretariats, einschließlich der Planung und Koordination von Besprechungen, der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Büromaterialien
• Bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen wirken Sie aktiv mit
• Besucher und Gäste empfangen, betreuen und bewirten Sie herzlich, während Sie auch die Telefonzentrale leiten und Anfragen an die Fachabteilungen weiterleiten
• Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung, Steuerung und Überwachung unseres deutschlandweiten Fuhrparks mit ca. 300 Nutz- und Personenkraftfahrzeugen
• Die Koordination der Beschaffung und Zulassung neuer Fahrzeuge sowie die Verwaltung der entsprechenden Dokumente liegt in Ihren Händen
• Im Team entwickeln Sie die Fuhrparkprozesse weiter
• Sie koordinieren das Schadensmanagement und stehen in engem Kontakt mit unseren Versicherungsmaklern

Das bringen Sie mit

Mach Karriere als Mensch

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit
• Ihr gutes Organisationstalent und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus
• Ein freundliches Auftreten sowie eine verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

Garantiert statt gut gemeint

• Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren*
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
• Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern über Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
• All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte

* Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen