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Verwaltungsassistenz (m/w/d) Personalabteilung (30.Std./Woche)

Younivers GmbH
München
06.03.2025
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung.

Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld.

Deine Aufgaben:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Personalabteilung
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Themen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung vertraulicher Dokumente
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Personalabteilung
- Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
- Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Organisation und Abwicklung von internen Schulungen oder Weiterbildungsmaßnahmen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

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Unbefristet
Fachbereich
Kaufmännische Berufe