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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Begegnungsstätte in Rellingen-Rosenkamp

DRK KV Pinneberg e.V.
Oberer Ehmschen, Rellingen
29.07.2024
Wer wir sind:

Der DRK-Kreisverband Pinneberg e.V. betreibt als moderner Dienstleister zahlreiche soziale Einrichtungen. Zu unserem DRK Kreisverband Pinneberg e.V. gehören 20 Kindertageseinrichtungen, 2 stationäre Pflegeeinrichtungen, 2 Begegnungsstätten sowie eine Sozialstation, eine Tagespflegeeinrichtung und eine betreute Wohneinrichtung, in denen rund 630 qualifizierte und motivierte Mitarbeiter/-innen tätig sind.

Im Haus am Rosenkamp in Rellingen befinden sich eine Begegnungsstätte, eine Tagespflege und eine Seniorenberatung. Es wird ein breites Spektrum von Angeboten zur Freizeitgestaltung, Prävention und Betreuung für Seniorinnen und Senioren angeboten. Zusätzlich steht mit der Seniorenberatung eine Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Älterwerden zur Verfügung.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Begegnungsstätte

in Rellingen-Rosenkamp mit Teilzeit (20 Std.)

Ihre Aufgaben:

- Übernahme administrativer Aufgaben, um die Verwaltungsabläufe der Begegnungsstätte sicher zu stellen und zu optimieren
- Erstkontakt zu Ratsuchenden der Seniorenberatung gemäß des Versorgungsauftrages der Gemeinde Rellingen
- Abwesenheitsvertretung der Einrichtungsleitung
- Telefonische Abdeckung der Sprechzeiten
- Ansprechpartner/ in für die Besucher des Hauses
- Organisation des Mittagstisches
- Betreuung und Einsatzplanung der ehrenamtlich Mitarbeitenden und der Honorarkräfte in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Mitarbeiterin
- Mitarbeit bei der Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen
- Organisation und Einsatzplanung des Fahrdienstes
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Führen von Datenbanken, Erstellen von Formularen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung/Büro, Gesundheitswesen oder in der Hotellerie
- mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sind wünschenswert
- Hohe Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Integrität und Professionalität
- Sicher im Umgang mit den MS Office Produkten

Von uns erhalten Sie:

- Eingruppierung bis EG 8 nach DRK-RTV (~1685€ - 2.055€ brutto) bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen
- 90% Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung/HVV Deutschlandticket
- Arbeitgeber gefördertes Leasing-Fahrrad von JobRad
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Rabatte durch DRK Mitarbeitervorteile


Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Ihnen freundliche und wertschätzende Kommunikation am Herzen liegt und Sie auch an stressigen Tagen einen kühlen Kopf bewahren, dann sind Sie in der Einrichtung genau richtig.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fuchs gern telefonisch zur Verfügung: 04101 5003 440

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Lernen Sie den DRK-Kreisverband Pinneberg e.V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www. (http://www.drk-sh.de/) drk-kreis-pinneberg.de (http://www.drk-kreis-pinneberg.de/)  kennen.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Klicken Sie auf den unten stehenden Button "Bewerben".

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse
: Erweiterte Kenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Einfühlungsvermögen
Selbständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Tarifvertrag: ja

Sonstiges

Bewerbungsstart: 29.07.2024

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate

DRK KV Pinneberg e.V.


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